 Re: 身内の対応は紙？データ？ ( No.1 ) |
- 日時： 2014/10/07 20:44 (au-net)
- 名前： アジテイター
- 同じ課内でその仕事を熟知しておく必要があるのならばそのやり方で良いと思いますよ、重要度が低いとは言え、いざ必要になった場合に紙とデータの両方があれば便利だと思います。
かi さんの業務マニュアル内容がどのようになっているのか良く分からないので責任が持てないのですが、私ならばデータ入力から月次・年次表までの簡単な流れをペーパーメモとして作成して初心者の方に配っておきます。
その上でマスターデータ的な大きな表をエクセルで作っておきます、各部署で内密にしたいデータがあるのなら部署事にパスワード設定しておけばいかがでしょうか？ 累積したデータは何時でも見られるし、オリジナルデータを自分のパソコンに取り込んだ後は編集展開が自由に出来て便利だと思います、ただし業務に与える影響や秘密保持の部分がありますので、必ず上司の方に御相談下さい。
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