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理解力がない

日時: 2010/10/14 21:41 ( ucom)
名前: 勤め人

 こんばんは。役所に務めている男です。
 私は今、理解力のなさに悩んでいます。今年の春に人事異動でこれまでとまるで違う仕事(庶務)を
担当していますが、上司や他の部署の人等から聞いた説明をすぐに理解できず、何回も聞き返すことが
続いています。
 私自身は、ただ話を聞き流しているわけではありません。メモをとったり、聞いたことをすぐに復唱
したりしていますが、メモを見ても中身が理解でき
なかったり、復唱した内容がズレていたりして迷惑
をかけてしまいます。
 ちなみに先日、他の部署の人と話をした時が特に
ひどく、少しずつメモをとって内容を確認しながら
話したんですが、一つのことを聞いた後から内容が
分からなくなってしまい、結局1時間近く話し込ん
でしまいました。先方もさすがにうんざりしていま
したし、私自身も「慚愧に堪えない」思いでした。
 今の部署に異動する前は、ごく稀に話がわからなくなることがあったものの、今のように続くことは
なく、テキパキと仕事をこなしていました。ですので、今の自分の不甲斐なさが情けなくてしかたありません。
 どうしたら理解力を高めることができるでしょうか。経験談や対策をぜひ教えてください。お願いいたします。

イエローページ

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Re: 理解力がない ( No.1 )
日時: 2010/10/15 01:48 (softbank219052169125.bbtec.net)
名前: 希望者 

今晩は。初めまして。

私がレスを書くのがふさわしいかはわからないのですが、一応、参考意見だと思ってください。

理解力の問題ではないと思います。

部署を変わられたので、予備知識がないので、推測力が働かず、理解も低くなるのでしょう。

では、どうしたらよいかというと、予備知識を増やすしかないと思います。

それには、積極的な姿勢が必要です。

おそらく、その部署には、ベテランの方がいらっしゃるでしょうから、その人に聞いて、部署内で予想される仕事を例えば、ルーズリーフに書き込み、仕事別に分類し、整理して行くのはいかがでしょうか。そして、誰かから何か聞いたたびに、そこに付け足して行きます。

メモも大事なのですが、メモと言うものは後々活用できないので、メモとは別に、こういう自分の予備知識をひろげる工夫されるといいでしょう。

私も、それまで教えたことのない数学を教えるように言われて、困ったことがありました。同じように、予備知識のノートを作り、そこに、知識内容だけではなく、どういう手順で、どういう導入を使って、またどこを強調したらよいかなどをベテランから聞いて書き込み、また自分の反省点も書き込んで行きました。結果的に、わりと短期間で数学を教えるレベルはあがりました。

私の考えることのできるのはこれぐらいです。何かお役に立てることができたら良いのですが。
   メンテ
Re: 理解力がない ( No.2 )
日時: 2010/10/15 05:03 (s-cnet)
名前: ラフ

メモは意味がない場合が多いです

私の後輩も書いたメモがどこにあるのか分からなくなるという意味のない行動が多かったです

あとは、役所さんは他の職業とは違い、創造することに趣を置いていないので、先任していた人たちが作成してきた資料を自分で、こなせるようになることが先決かと思います

そのためには、先任者さんたちが作成してきた資料をできるだけみて、自分の仕事を全体的な俯瞰で大きく捉え、その後、自分のするべき仕事の内容を順番に追う中で、疑問に感じたことを書きだすことが良いと思います
そのためには休日や早めの出社も必要かなと思います

また、メモを取る前に相手に対し「わからない」内容はすぐに伝えたほうが良いです
メモをとって後で復習するよりも、ひとつひとつ確実に理解をしていったほうが、早いかと思います
   メンテ
別の ( No.3 )
日時: 2010/10/15 08:08 (docomo)
名前: さかな

別の観点から。

単なる老化現象とか
若年性アルツハイマーなど脳内の事まで考えましたか?
   メンテ
Re: 理解力がない ( No.4 )
日時: 2010/10/15 23:56 (u-netsurf)
名前: 勤め人

 こんばんは。昨日このスレッドを立てた者です。
 ご覧くださった方、ご意見をくださった方、本
当にありがとうございます。
 理解の深め方や話の聞き方、身体的な問題など、いろいろな挙げてくださって参考になりました。
 ところで今、仕事がうまくいかず、精神的にも
かなり参っています。話が理解できないことに限
らず、何をやっても失敗したり自分の思うように
いきません。
 気もふさがりがちになり、職場では周りの人と
気軽に話したりできません。いろいろなことが面
倒にもなっていて、通勤でタクシーを使い、今ま
で毎日用意した弁当を作らなくなり、飲みたくも
ない酒で毎晩気を紛らわせています。正直仕事も
やる気を失っています。
 とりとめなく書いてしまいすみませんでした。
もし、書き込みを読んでいただいたなら、なにか
一言くださると幸いです。失礼しました。
   メンテ
Re: 理解力がない ( No.5 )
日時: 2010/10/16 01:28 (s-cnet)
名前: ラフ

まず、仕事に限らすですが

やらなければいけないこと
できるようにならなければいけないこと
この2点をしっかりと分けなければいけません

白い紙(できれば手書き)にやらなければいけないことだけを上から書きます
書いたあとその中で、優先順位をつけます
その後、「すぐにできること」と「何かしら、できるようにならなければいけないこと(学ぶ・人に助けをもとめる)」に分けます

そうすれば、段取りができますので、あとはスケジュールを整えます

いわゆる仕事のできる人は、上記のことが自然とできる人なのだと思うので、その癖をつけるために参考にしてください(お酒は止めたほうがいいよ
   メンテ

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