悩み相談掲示板 > 意見の集め方。真剣に悩んでいます

意見の集め方。真剣に悩んでいます 日時： 2012/06/16 06:52　( au-net) 名前： ゆかる こんにちは。 私は大学のゼミで幹事をやらせていたたいている者です。 相談は以下です。 私の大学のゼミでは、あるイベントがあり、大体のゼミはその イベントに参加します。しかし、私のゼミには公務員志望者が多く、 以前ゼミで参加の意思を訊いた(参加したい人、したくない人 それぞれ挙手してもらった)所、参加したい人はおらず、参加した くないという人は数人いました。 しかしながら、この時ゼミ生全員の意見を訊いたわけではなく、正直 圧力で決まった感があるなと私は思いました。 今回、そのイベントの参加意思の最終確認を取らなければならないの ですが、また前回のように挙手してもらって決めるのは、正しい意思確認 の取り方なのだろうか？と思うのです。 そこで、メールで全員に意思を訊こうと思ったのですが、参加したくない 人がいることはメンバー全員分かり切っているので、あえて参加したい と言う人が出てくることは考えられません。しかしながら、ゼミの時間は限られており、またゼミは欠席者が多く全員が集まることはほとんどないので、全員に直接対面して意見を訊くことはできません(そんな感じのゼミなのでイベントには参加出来ないのは自明です…)また、私が内向的でゼミ生とあまり仲が良くない、ということも、皆の意思を知る上で障害になっています… 私は、どのように意見を集約するべきでしょうか？ それとも、集約しても無駄なのでしょうか？ リーダーとしての望ましい意思確認方法、という観点から回答していただけると有難いです。 Tweet ▼

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Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.1 ) 日時： 2012/06/16 13:28　(wind) 名前： かゆがも 私なら、複数の手段を用いて意志を確認します。 メール 挙手 大学施設内の掲示板への告知 学生が共同で使うであろうパソコンでの告知 （スクリーンセーバーとかデスクトップに告知内容を貼っておきます）。 ・ ・ ・ 一つ一つの確認方法は不完全でしょうから、いくつか組み合わせて精度をアップさせるわけです。 あと、学生がグループに分かれているなら、そのグループのリーダーに告知して、リーダー学生に意見を集めさせる、なんて方法もあるのでは、と思いました。     Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.2 ) 日時： 2012/06/16 14:52　(au-net) 名前： ゆかる お返事ありがとうございます。 とても参考になります！ 複数の手段で精度をアップさせる、というのは非常に良いアイディアだと思いました。とりあえず、メールと挙手両方やろうと思います。 そこで、メールなのですが、どのような内容で送るべきでしょうか？ 私は ・以前訊いた通り、不参加ということでいいですか？ ・参加したいですか？参加したくないですか？ の2通りのどちらで訊くべきか迷っています… 前者では、全員OKと言ってくれるのが自明ですが、圧力であることに変わりありません。しかし、個人の意思を訊くという意味では挙手制より意味があるのではないかと思います。 後者では、どちらでも良いという答えが返ってくる可能性があります。ひょつとすると、参加しても良いかも、と言ってくれる人がいるかもしれません。しかし、断固として参加したくないと言う人がいる以上、やはりそちらの意見を尊重しなければならないので(そもそも、ゆるいゼミだから入ったという人が大半です)もし参加してもいいと言ってくれる人がいても、その意見は確実に無駄になってしまいます。 なんだか、自分でもどうすれば良いのかわからなくなってきました… とにかく、誰も嫌な思いをしない聴き方があればいいのに、と思うのですが何かいいアイディアはありますでしょうか？     Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.3 ) 日時： 2012/06/16 15:17　(wind) 名前： かゆがも > そこで、メールなのですが、どのような内容で送るべきでしょうか？ > 私は > ・以前訊いた通り、不参加ということでいいですか？ > ・参加したいですか？参加したくないですか？ > の2通りのどちらで訊くべきか迷っています… 私のインスピレーションですが、後者の方が事務的な感じで他意がなさそうで良いと思います。 前者はなんか含みを感じますね。 さらに、「参加します・参加しません」の方がもっと事務的な感じで良いかもしれません。 よくゴルフの大会なんかは参加用紙が回ってきて希望するほうに丸をつけるのを思い出しました。 プリントも良いかもしれませんね。 例えばですが、 �@メールでまず意思確認 �A挙手で再確認、 　「この前、参加不参加の確認をメールにてとりましたが、それで間違いありませんか？ 　　メールの時と意志が異なる人はこの場で挙手してください。」 とか、どうでしょう。 > 前者では、全員OKと言ってくれるのが自明ですが、圧力であることに変わりありません。しかし、個人の意思を訊くという意味では挙手制より意味があるのではないかと思います。 > 後者では、どちらでも良いという答えが返ってくる可能性があります。ひょつとすると、参加しても良いかも、と言ってくれる人がいるかもしれません。しかし、断固として参加したくないと言う人がいる以上、やはりそちらの意見を尊重しなければならないので(そもそも、ゆるいゼミだから入ったという人が大半です)もし参加してもいいと言ってくれる人がいても、その意見は確実に無駄になってしまいます。 基本的にはどちらでもいいと思います、ニュアンスの違いはありますが、強制参加ではないのですし、拒否権があるだけ恵まれてると思います。 > なんだか、自分でもどうすれば良いのかわからなくなってきました… ちと考えすぎなのでは。 学生さんの意志が尊重されるだけでも十分良い環境なのではと思います。     Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.4 ) 日時： 2012/06/16 16:41　(au-net) 名前： ゆかる 引き続き答えていただき、ありがとうございます！ 「参加します・参加しません」、とても素晴らしいアイディアですね… 答える側も簡単ですしね。 ぜひ使わせていただこうと思います！ まだ恵まれているでしょうか。 そう言っていただけると、気持ちが楽になります。 考えすぎ、とはよく言われます… もう少し、柔軟に考えなければならないですよね。 いい社会勉強になりました。本当に、ありがとうございました！     Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.5 ) 日時： 2012/06/21 17:38　(au-net) 名前： ゆかる こんにちは。 先日、かゆがもさんにして頂いたアドバイスに従い、メールを送ったのですが、半数のゼミ生から返事が来ません。 もしかしたら返事を忘れているのかもしれません。もしくは私のメールがうっとおしがられているのかもしれません。(まだ返信していない人達が、不参加を希望していることは自明です) 正直、ゼミ生はゼミに力を入れようと思っている人達ではないし公務員の勉強で忙しいと思うので、私が頻繁にたいしたことのない連絡メールをするとかえって迷惑なんじゃないか？と考えてしまいます。 しかし、このままではせっかくメールに答えてくれた人に申し訳ないと思います。 それに、ゆるいゼミだとはいえ、やはり連絡などといった事柄はいい加減にするべきではないのでは、という気持ちもあります。 私は、まだ意思表示していない人に返事の催促メールを送るべきでしょうか…？ 私はやはり考えすぎなのでしょうか…？     Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.6 ) 日時： 2012/06/21 17:57　(wind) 名前： かゆがも > 先日、かゆがもさんにして頂いたアドバイスに従い、メールを送ったのですが、半数のゼミ生から返事が来ません。 半分も来ましたか、結果上々ですね。 > もしかしたら返事を忘れているのかもしれません。 可能性は否定できません。もう一度ぐらい催促しても罰は当たらないでしょう。 >もしくは私のメールがうっとおしがられているのかもしれません。 考えすぎでは、仮にそうだとしてもどうしようも無いことです。 >(まだ返信していない人達が、不参加を希望していることは自明です) それならかえってやりやすいですよ。次の催促メールの文章はこんな感じでどうでしょうか。 “前回、イベントの参加・不参加の意思確認のためにメールを差し上げましたが、まだ返信を頂いておりません。 　参加する意志のある方は至急、返信メールを下さい。もし、このまま返信が無い場合は不参加とさせて頂きます。” これなら参加したくない人は返信しても良いし、返信しなくても不参加になります。 ゴルフのコンペでも参加・不参加の意思表示がない人は不参加として処理してましたね。 > 正直、ゼミ生はゼミに力を入れようと思っている人達ではないし公務員の勉強で忙しいと思うので、私が頻繁にたいしたことのない連絡メールをするとかえって迷惑なんじゃないか？と考えてしまいます。 １〜２度のメールぐらいでは大した邪魔にはならないと思います。 > 私は、まだ意思表示していない人に返事の催促メールを送るべきでしょうか…？ 私なら、機械的、かつ事務的に催促メールしますね、そしてそのメールで最後通告にします、学生さんの勉強を邪魔しても気が引けますしね。     Re: 意見の集め方。真剣に悩んでいます ( No.7 ) 日時： 2012/06/21 20:05　(au-net) 名前： ゆかる いつも返信してくださり、ありがとうございます。 本当に助かります。 大学の友達には、なかなかこういうことを相談できないので… そうですね、期限内に返事がなかったら不参加とみなす。というのは合理的でとても良いやり方ですね。 その方法でメール送ってみようと思います。 こんなことで悩んでしまう自分が本当に情けないし、辛いです。 だけれど、行動あるのみですね。 また進展したら、報告します。

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