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変な電話

日時: 2012/06/10 16:04 (dion)
名前: 夏美

こんにちは 夏美です

ある悩みがあります。

それは、たまに業務中に変な電話がかかってくるんです。
違う部署のE社員に電話がかかってきたんです。
どこの会社名かも名乗らずに、急に××さんは、いらっしゃいますか?
とかかかってきたそうです。

何度もくどく言われたそうです。
また変な電話がかかってきたら、どう対応したらいいですか


わかりにくい内容で申し訳ありません

イエローページ

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Re: 変な電話 ( No.1 )
日時: 2012/06/23 19:29 (ocn)
名前: 忍者

電話がかかってきたらまずは電話を取りましょう


挨拶が基本です。「おはようございます」と挨拶

そして電話に出るときは明るく・元気よく


メモを取る
先方の社名・氏名


相手の声が聞きとれない場合は

「恐れ入ります。少しお電話が遠いようなので
もう一度お願いします」

あるいは

恐れ入ります。少々電波状態が悪いようなのですが

と対応しましょう


もし参考にならなければ、電話対応・ビジネスマナーの
本をお買いになられて、勉強した方が良いです

社会に出てからもとても大切になります。
   メンテ

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