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電話対応

日時: 2012/09/03 21:11 (spmode)
名前: あり


電話対応で相手の会社名や名前が
2回以上聞き直しても、聞き取れない場合
どうしたらいいですか(T_T)?

相手が急いでいて、早口の場合があるので、何回も聞いても聞きとれなれない時があり、
相手にイライラさせてしまったりしたこともあるので、会社の評判がを下げてしまわないか不安です(>_<)

イエローページ

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Re: 電話対応 ( No.1 )
日時: 2012/09/03 21:16 (so-net)
名前: えびぞー

会社の電話って、番号表示しないの?

表示してたら、EXCELで会社名と電話番号、よくかけてくる人の名前

を一覧にして、電話かかってきたら検索したら?


   メンテ
すいません ( No.2 )
日時: 2012/09/04 22:19 (spmode)
名前: あり

外線としか表示されないので
困ってます。
   メンテ
そっか ( No.3 )
日時: 2012/09/05 07:23 (so-net)
名前: えびぞー

そりゃ、困ったね・・・

あとは。応対そのものを変えてみるかなぁ。

お電話、ありがとうございます。
○○の えびぞー がお承ります。

って言う。
どっかの居酒屋の電話かよって、同僚からつっこまれるかもしれないけど
この言い方って、よく考えられていると思う。

ありがとうございます。って最初に言うけど。
人は感謝の言葉を聞くと、ちょっと気が緩むんだよね。

○○の部分は、知っててかけてるんだけど。
えびぞーの部分をゆっくり言うと、相手が好印象になる。

全体的に、相手に分かりやすく伝えようとしているのが伝わるから、
相手も、同調して、分かりやすく用件を言ってくれやすくなる。

そんなとこです。

   メンテ

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