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会議資料作成について

日時： 2012/11/20 14:09　(ayu)
名前： marumaru: 仕事で、会議資料を作るのが苦手です。発想転換や文章能力
また、会議の議事録作成するときも要点をまとめたりするのが
苦手で、いつも苦労しています。
参考書や、過去の資料みてはいますが、転職したばかりで他の仕事も
手につかず、てんやわんやな状態です。
昔から文書能力が苦手で、苦労してきました。他の方のをみるとイメージ図や
発想がうまいです。参考にしようとおもっても新しい資料を作成するときに
思い浮かぶことができません
何か良い方法はないでしょうか？

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Re: 会議資料作成について ( No.1 )

日時： 2012/11/20 19:46　(au-net)
名前： 書記長

あなたの作成する資料のボリュームとかがよく分らないのですが、私は過去の資料以外では、家電製品の説明書とか雑誌の広告なんか参考にしますよ、相手に分りやすく伝えることを重点にしていますから。

Re: 会議資料作成について ( No.2 )

日時： 2012/11/21 01:03　(ocn)
名前：ひら

marumaruさん、スレの文章はちゃんと読みやすいですし、良くまとまっていますよ。難しい言葉も意図的に避けようとされているのも分かります。文章はOKです。

参考になるかどうか、自信がありませんが、私が会議資料や議事録を作ったり、または他の方が作ったものを照査する時は、いつも次の２点を考えながらにしています。

①会議資料→「何を決めるか？」
②議事録→「何を決めたか？」

上記が明確になっていれば、文章が少々難があっても、合格点かと思います。特に議事録は、会社の公式文書となりますので、決めた事以外（例えば反対意見や、議事テーマに関連しない議論）は補足程度に考え、あえて削除しても構わないと思います。

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