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新しい仕事

日時: 2014/07/02 11:50 (softbank126108232224.bbtec.net)
名前: 事務員

再来週から派遣で営業事務の仕事をすることになりました。
今までは工場でずっと働いていたのですが、
事務の仕事がどうしてもやりたいので
正社員で事務の仕事を探していましたが
なかなか決まりませんでした。
事務の仕事はかなり狭き門ということなので
パソコンなどの勉強をしつつ
とりあえず経験を積むということで派遣で働くことになりました。
ですが、今まで事務経験は全くないので、正直かなり不安です。
パソコンはある程度できますが、何が一番不安かと言ったら
電話応対です。敬語もまともに使える気がしません。
いろんな本を読んでいろいろと勉強していますが、
どうしても不安で不安で。
仕事を始めるまで、あと1週間ちょっとあるので
その間に少しでも不安がなくなるように
今できることがあれば教えてください。
お願いします。

イエローページ

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Re: 新しい仕事 ( No.1 )
日時: 2014/07/02 15:53 (panda-world)
名前: サイクロプス

事務の仕事で大変なのは人間関係!
実務以上に先輩や社員などまわりの人への気配りが重要。
気にいられたら仲良くなれて、仕事も丁寧に教えてもらえるけど、嫌われたら大事なポイントを教えてもらえず四苦八苦するハメに...。
一日中狭い事務所の中で顔を付き合わせて仕事するんだから、嫌われたら地獄だと思った方がいいよ。


   メンテ
Re: 新しい仕事 ( No.2 )
日時: 2014/07/02 19:53 (ocn)
名前: はろはろ

 事務って電話応対必須なんだけど、どうして事務やりたいと思ったの?
 言葉使い、気配り、マナー、全部できて当たり前だよ?
 それがお仕事だもん。
 どうしてもやりたいって言いながら、電話応対苦手、敬語無理、何故事務志望!?と驚いた。
 本当に事務志望なら、真っ先にそれを習得しておくべきなんじゃ…。

 とりあえず、電話応対セミナーがあったりするから、住んでる近くでそういうセミナーやってる所を探して参加してみたらどう?
 実践はともかく、勉強にはなるでしょ。


 パソコンはエクセルとワードが出来れば最低限問題ないよ。
 パソコン基本操作やプリンター、ネット、メール操作は基本中の基本。
 ブラインドタッチも当然できるよね?とろくないよね?
 最低でも10分間1000文字くらい入力できるといいね。 
 アクセスとフォトショ、イラストレーター、ラベルマイティも出来ないと困る時あるね。会社にもよるけど、うちはキャドも必要。
 経理関係にも携わるなら、簿記や弥生出来ないと大変だよ。

 派遣は社員じゃないから、仕事をまともに教えて貰えない会社が多いみたい。
 働きながらスキル不足を補おうなんて甘い気持ちだと、しんどいかもよ。
 中途・派遣に求められるのは即戦力。
 優しく教えて貰えるのは、やっぱり最強カードの新卒だけだね。

 職場に馴染めるか馴染めないかは勿論だけど、派遣って特殊だから、結局「会社の人間」とは違う扱いにされるって話もよくあるね。
 私は派遣経験したことないからわからないけど、飲み会やらなんやら参加させて貰えないんだってさ。
 仲良くしようとしても、どこか線引きされたりもするらしい。

 色々な面で経験になるかもしれないけれど、派遣なんて続けずに、はやく正社員になった方が良いよ。


   メンテ
No.1に対する返信 ( No.3 )
日時: 2014/07/02 20:18 (softbank126108232224.bbtec.net)
名前: 事務員

人間関係大事ですよね。
事務の仕事はどうしてもやりたいので
しっかり教えてもらえるように頑張ります。
   メンテ
No.2に対する返信 ( No.4 )
日時: 2014/07/02 20:29 (softbank126108232224.bbtec.net)
名前: 事務員


ワード・エクセルは一通りはできているつもりです。
ブラインドタッチも10分間に2000文字くらいは
普通に打てるレベルです。
でも、それ以外はパワーポイントとCADを少し触ったことがあるくらいであとは全くわからないです…。
簿記は高校の時に授業でやっただけで
自信がないので一から勉強しなおして日商簿記2級の勉強中です。

電話応対は苦手というか、全く経験がなくて
ただただ不安なんです…
セミナーも行きたいと思っているんですけど、
調べても近くではやってないので
とりあえず本やネットで勉強してます。
本当はセミナーみたいなのに行きたいですね。

やっぱり派遣は即戦力ですよね。
だから余計に色々勉強しておかないと、と思います。
甘いかもしれないですがとりあえず頑張りたいと思っています。

早く正社員になれるよう努力します。

   メンテ
Re: 新しい仕事 ( No.5 )
日時: 2014/07/02 21:51 (ocn)
名前: はろはろ

 ミス無し2000いけるなら大丈夫だよ。
 パソコンスキルは無いよりあった方がいいね。
 パワポはワード出来れば普通に使えるし、大手で会議やプレゼン大好きな職場じゃないと使わないから、実は検定受けるだけお金が勿体ない。
 画像加工、POP作成、Webデザは、マスター出来れば、就活に有利。
 ワードとエクセルは、このご時世出来て当たり前だから、それ以上の特出した何かって所で、基本操作じゃない、マスタークラスのスキルが有効なんだよね。
 広告作れたりホムペ出来たら、外注コスト削減だし、アピールポイントになる。
 簿記2級勉強ってことは経理配属?
 神経すり減るね。

 事務でも経理配属じゃ無ければ、簿記より電話応対や敬語を優先しないと。
 家族や友達に協力して貰って勉強と練習だよ。

 後は気配り上手でキビキビしてれば、何とかなるんじゃない?
 言われたことしかやらない、気配り出来ない、マナー知らない、お茶も出せない、応対出来ない、だと、切られるかもだから、気をつけてね。

   メンテ
No.5に対する返信 ( No.6 )
日時: 2014/07/02 22:24 (softbank126108232224.bbtec.net)
名前: 事務員

高校時代ワープロ部だったので
ブラインドタッチはそれなりに自信があります。
やっぱりワード・エクセルはできてあたり前だから
人よりもっと勉強しなきゃダメですよね…

経理配属ではないのですが、
後々就活することを考えたらできた方がいいのかな
と思ってやってます。
でも、とりあえず今は派遣先での仕事のことを
考えた方がいいんですよね。
周りの人に協力してもらって勉強します。

とにかく前向きに、なんでもやるって気持ちで
仕事を頑張って覚えていきたいです。

ありがとうございます。

   メンテ

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