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回覧文書の

日時： 2015/10/06 11:43　(ocn)
名前： H: こんにちわ。
お目にとめて頂いてありがとうございます。
私は、総務関係の仕事に携わっておりその業務の一つに回覧文書の作成があります。
今回相談したいのは、皆様の会社で回覧文書についてどこまで対処しているかについてです。

会社に来る郵便物やFAX、MAILをまとめて回覧文書を作成しており、研修内容によって各担当者に振り分けています。又、出欠の返答もして経理課まで旅費交通費の申請をしにいっています。

そこでふと疑問に思ったのですが、他社の方もここまで行っているのでしょうか？
他部署の方の申請もしているので、まるで全員の秘書をしている気分です。
自分に関係のある書類が回っているのなら各々でコピーをとるなりしてほしいというのが本心で、それをしないのなら回覧を回している意味が薄れる気がしています。

長くなりましたが、皆様のお考えを承りたくこの場をお借りしました。
よろしくお願いします。

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Re: 回覧文書の ( No.1 )

日時： 2015/10/06 21:27　(dion)
名前： もみじ

私は総務ではないですが･･･。

担当者が決まっていれば、その担当者に書類を振り分け。
複数担当者がいれば、データ化して
メーリングリストないしccでメールに添付します。
出欠の返答や申請等は然るべき担当者に委ねます。
（そもそも、申請経路がルール化されていて、
総務側から申請を流す案件が皆無です。）

総務の役割も会社によるかとは思いますが
お伺いするかぎりその方法では抜け漏れが出やすいので
もう少しルールを整備してみても良いかと思います。

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