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同僚の態度について

日時: 2015/12/10 00:22 (panda-world)
名前: ぁゃ

私は24歳で、会社の事務員をしています。(現在、勤めて半年です)

事務と言っても経理とかではなく、図面を書いている人のお手伝いです。

女性は私の半年程前に入った40代後半の人(Aさん)私の2人です。

Aさんは以前もCADの仕事をしていたので、設計のお手伝いも任されていますが、私は資料作成などの事務全般ということで入ったので主に行うのはCADではありませんが、数字の変更などの簡単なことは頼まれることもあります。

私はこの会社に入って初めてCADを使いました。

そもそもCADについては名前くらいしか知らず、CADというものがどのようなものなのかもほとんどわからない状態でした。

仕事を依頼した人が他の用事で外出していることも多く、分からない時に誰に聞けば良いか分からなくてAさんに相談すると「CADの操作については私もわかるからサポートします」と言ってくれました。

しかしAさんは沢山の仕事を依頼されていていつも忙しくて私が聞いても、依頼者でなければ分からないとキレ気味で言われます。

私は聞く時に「分からないところを聞きたいのですが、今お時間大丈夫ですか?」と言っていますが、Aさんは大丈夫だと言って見てくれます。

なのに自分にばっか聞かないで!みたいな態度を取ってきます。

私も、Aさんに聞いて全て分かるとは思っていないので、分からなければ分からないで依頼者に聞けば良いのでそれで良いと思います。

なのにAさんに、最初にちゃんと依頼者に聞きなさいと注意されるのは、私もイラついてきます。

私の聞き方(タイミング)が悪いのでしょうか?

イエローページ

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Re: 同僚の態度について ( No.1 )
日時: 2015/12/10 01:46 (softbank221029046042.bbtec.net)
名前: 血税

 Aさんは学校の先生でもなければ、あなたに懇切丁寧に教える分の給料をプラスされているわけでもないと思うので、「私はCADやったことないからわからなくてあたりまえ」「忙しくても、教えてくれるって言ったじゃない。教えないなんてひどい」とは思わず、自分でもCAD操作できるように勉強しましょう。

 スレ主さんも書いていますよね。
 「サポートしますと言ってくれました」
 「沢山の仕事を依頼されていつも忙しくて」
 自分に置き換えてみてはどうでしょう?
 入社半年で後輩ができ、何でもかんでも「先輩これわかんない、あれわかんない」と頻繁に聞かれ、自分の仕事が進まない状況。
 スレ主さんも入社半年経ちましたが、今、後輩がきたら、全部懇切丁寧に教えられますか?
 まして先輩はスレ主さんよりずっと仕事を抱えている状態、「サポート」という言葉を都合よく解釈してはなりません。

 ある程度わかっている人に比べて、何の知識もない人に説明するのは、とても根気と労力と時間を必要とします。
 知識のない人間を雇った会社側にも責任はあると思いますが、自分でも仕事に必要なスキルは教師無しで学ばなければなりません。

 依頼者に連絡が取れるなら、依頼者に確認するのはもっともなことです。
 依頼者しかわからないこともあるでしょう。
 依頼者と連絡が取れない場合は、納期を確認し、その旨をAさんに伝えた上で教えを乞いましょう。
 それに、依頼者はスレ主さんへ仕事を任せたのに、Aさんに答えを求めたら、それはAさんがその仕事を負ったのと同じですよ。
 そうなるとスレ主さんは依頼者とAさんを繋ぐだけの仕事しかしていないことになってしまいます。


 質問するな、全て自分でやれと言っているのではありません。
 一口にCADと言っても、使っているソフトでも操作が違ったりしますからね。
 ですが、ネットでもマニュアルでも何でも良いから、家帰ってからでも休憩時間でも、勉強して知識を深めることはできるでしょう?
 通勤がバスや電車なら、その時間でも良いですよね。
 今の会社で働く以上、CADが必要なスキルであることは、もうわかったと思います。

 知らなかったからできない、できなくてアタリマエ、そういう言い訳を出来ないのがお給料を頂くってことです。
 勉強してお金は貰えません。
 結果に対してお金を頂きます。
 未経験からの採用で許されている現状も、1年経てば許されなくなることもあります。

 とりあえず。
 CADの知識を身につけましょう。
 質問する時も、丸投げではなく、自分が導き出した答えを確認する意味でAさんにお願いしましょう。
 同じ質問を繰り返すのもNGです。
 質問、確認先、優先順位、間違えないように。


 ただし、CADは向き不向きがあると思うので、無理だと思ったら仕事を変えた方が良いでしょうね。
   メンテ
Re: 同僚の態度について ( No.2 )
日時: 2015/12/10 08:12 (panda-world)
名前: ぁゃ

返信ありがとうございます

もちろん私も、全て教えてもらえるとは思っていません

聞いた時に忙しいのなら、今は忙しいから教えられないと断ったらいいし、分からないのなら分からないで良いです。

なのにわざわざ私の説明を聞いてキレられるのです

私が、こっちは依頼者でなければ分からないと思うのでと言ってAさんに聞かないつもりでいたことも、わかるかもしれないと言って聞いてくるので説明します

でも結局わからず、そのまま放置です

分からなかったら分からないと言って欲しいです

そのまま放置されるので、Aさんが調べてくれているのかも分からず、何回も話しかけるのは迷惑だと思うので私もどうしたら良いのか分からない時があります
   メンテ
No.2に対する返信 ( No.3 )
日時: 2015/12/10 10:20 (softbank221029046042.bbtec.net)
名前: 血税

 おはようございます。

 質問する前に依頼者へ確認はしていますか?
 Aさんが教えられるか教えられないかは、内容を聞かないとわかりませんよね?
 それが1分で済むものなのか、それとも10分かかるのか、それも内容を確認しなければわかりません。

 依頼者から依頼を受けた時に確認、処理工程で不明な点が出たら、@自分で調べるA依頼者へ確認BAさんへ質問、では会社のルールとして駄目なのでしょうか?

 依頼者でなければわからない、Aさんが話を聞いて下さったけれどわからない、であればスタート地点に戻って依頼者に自分で質問すればいいだけではないかなと、個人的には思いますよ。
 資料があるなら、自分でも調べるのは普通ですし、相手に伝えたから後全部ヨロシク!調べておいてね!は通用しません。
 例えば、資料がAさんしか閲覧権限が無い、依頼者へ連絡を取ってはいけない、となれば話は別ですが。

 Aさんが調べておく、と言ったものでも、やはりスレ主さんより仕事を抱えての上ですから、すぐ回答が得られなくても自分で調べて、後から「先ほどの件ですが、私は○○だと思うのですが、あっていますでしょうか?」と確認する方法はあると思います。
 それでAさんがまだ調べていなかったとしても、本来Aさんの業務ではないことですから、責められません。

 忙しいなら忙しいと言えば、と言いますが、様子を見れば忙しいのわかるんじゃない?ということにもなりますから、何でもかんでも「言えばいいでしょ」という考えは少し危険な気がします。
 事務は特に相手に合わせて動くことが多いですから、察するのも仕事、です。

 スレ主さんがCADをわからず仕事をしているように、Aさんもまた、完璧ではないということです。

 自発的に考え行動する。
 相手をよく観察し、受け入れられるだけの気持ちを持てるか。
 合わなければ転職し、事務系以外を目指すも有りです。


> 返信ありがとうございます
>
> もちろん私も、全て教えてもらえるとは思っていません
>
> 聞いた時に忙しいのなら、今は忙しいから教えられないと断ったらいいし、分からないのなら分からないで良いです。
>
> なのにわざわざ私の説明を聞いてキレられるのです
>
> 私が、こっちは依頼者でなければ分からないと思うのでと言ってAさんに聞かないつもりでいたことも、わかるかもしれないと言って聞いてくるので説明します
>
> でも結局わからず、そのまま放置です
>
> 分からなかったら分からないと言って欲しいです
>
> そのまま放置されるので、Aさんが調べてくれているのかも分からず、何回も話しかけるのは迷惑だと思うので私もどうしたら良いのか分からない時があります

   メンテ
Re: 同僚の態度について ( No.4 )
日時: 2015/12/10 19:24 (panda-world)
名前: ぁゃ

返信ありがとうございます

もちろん先に自分で考えてから、それでも分からなければAさんに聞いています

自分で考えても分からなければ依頼者に聞きますが、外出していて電話が通じないのでとりあえずAさんに聞いてみるという感じです

以前「私は○○だと思うのでとりあえずやってみましたが、どうでしょうか?」と言ったらこれに対しても、自分勝手に決めつけたらダメだと怒られました

自分で考えてやってもダメで、聞くのもダメ。分からないところが出たらどうすれば良いのか悩んでいます

Aさんに伝えたからあとはヨロシク!ではありません。

「このようなものわかりますか?」と簡単に説明して聞くと、自分には分からないから依頼者に聞いて!と怒ります

なのにもしかしたらわかるかもしれないと言って詳しく聞いてきます

親身になって聞いてくれるのはありがたいですが、Aさんに分からないことをいちから説明するのも大変なので、分からないなら分からないで終わりにすれば良いです

説明を聞いて分からなくて怒るという行動が分かりません
   メンテ
No.4に対する返信 ( No.5 )
日時: 2015/12/10 22:15 (softbank221029046042.bbtec.net)
名前: 血税

 こんばんは。
 ここでやっとスレ主さんの行動がわかりました。
 やることはやっている、自分で考えて挑戦もしている、その上でAさんに質問をしているということですね。

 正直に言いますと、最初と2番目だけで判断していたら、「くれない病」の子供だと思ってしまう所でした。


 そういう流れがあって、Aさんの態度ということであれば、おそらくAさんは今全く余裕が無い状態で働いていると思います。
 経験者であろうと職場が変われば仕事を覚えるのは大変です。
 年を重ねれば重ねるほど、前の職場を引きずって柔軟に動きにくくなります。

 Aさんは今、入社半年で沢山の仕事を抱え、その上で半年後輩の未経験者さんまで面倒を見る余裕が無いのだろうと思います。
 先にも書きましたが、少しでもCADを知っている人に教えるのと、全く知らない人に教えるのでは、労力が違いますからね。
 最初は「若いからすぐ覚えるでしょう」くらいの気持ちでサポートしますと申し出たのだと思いますが、実際は予想とは違っていた、結果として負担が大きすぎて空回りしているのだと思いますよ。


 現状を打破する方法としては、やはりCADの知識が重要と思います。
 また、依頼者に事情を説明することが許されるのなら、外出時の連絡方法(電話やメール)を伺い、出来るだけ突っ込まれる要素を排除しておきましょう。
 自分で考えてやってみた、それで何か言われたのはその時だけかもしれませんし、結果が伴っていなかったせいかもしれません。
 とにかく言われそうな要素は先に消化しておきましょう。


 スレ主さんが転職しない限り、これからもAさんと同じ職場です。
 そもそも高齢者の転職は厳しいのが現実ですから、Aさんはそう易々と辞めないでしょうね。

 少しでも快適に仕事をするために。
 自分の気持ちが楽になるように。
 突っ込まれる要素は改善し、Aさんを研究しましょう。
 人となりを見極められたら、付き合い方も自然とわかってきます。

 今回のケースを上手に乗り切れたら、おそらく他の人や後輩が出来た時でも、しっかり対応できると思いますよ。


 どうしても無理だと感じたら、当たり障りない角が立たない程度に、上席や人事に相談してもいいと思いますよ。
 実情、Aさんへの負担が大きくオーバーワークになりすぎているために、スレ主さんへの態度が厳しいものになっていると思いますから。
 せめてAさんが2年なり3年なり、きちんと落ち着いてから新人を入れていたら、また違った結果だったのだろうとは感じます。

 会社の無計画性に、将来少し不安です。
 Aさんが急病などで休職か退職したら、スレ主さんがAさんの仕事含めて新人指導する立場になるのでは…とも取れます。


 大変な職場であることには違いありませんから、様々な経験は得られそうです。




> 返信ありがとうございます
>
> もちろん先に自分で考えてから、それでも分からなければAさんに聞いています
>
> 自分で考えても分からなければ依頼者に聞きますが、外出していて電話が通じないのでとりあえずAさんに聞いてみるという感じです
>
> 以前「私は○○だと思うのでとりあえずやってみましたが、どうでしょうか?」と言ったらこれに対しても、自分勝手に決めつけたらダメだと怒られました
>
> 自分で考えてやってもダメで、聞くのもダメ。分からないところが出たらどうすれば良いのか悩んでいます
>
> Aさんに伝えたからあとはヨロシク!ではありません。
>
> 「このようなものわかりますか?」と簡単に説明して聞くと、自分には分からないから依頼者に聞いて!と怒ります
>
> なのにもしかしたらわかるかもしれないと言って詳しく聞いてきます
>
> 親身になって聞いてくれるのはありがたいですが、Aさんに分からないことをいちから説明するのも大変なので、分からないなら分からないで終わりにすれば良いです
>
> 説明を聞いて分からなくて怒るという行動が分かりません

   メンテ

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