手の空いた時 |
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- 日時: 2016/05/13 12:35 (rev)
- 名前: リカ
- 仕事についてです。
私の仕事は、特に書類の郵送手続きが主です。 自分のグループで書類を作るものもあれば、隣のグループから作成された書類が回ってくる場合があります。 書類を作るタイミングが、お客様の売買取引契約が成立してから本社から指示書のFAXまたは原本が来ます。 それから書類作成となるので隣のグループは、既に貰ってる指示書の分の書類は始業すぐに貰えるのですが、そうじゃないものや始業後にきたものもあるのか9時過ぎと11時半くらいと二段階に分けて書類を郵送ボックスに置いていきます。 さて、ここからが本題なのですが、朝、出社しても直ぐに他の仕事が終わってしまいます(簡単な入力作業しかないので。) その為、郵送業務をしたいのですが、自分たちのグループで作る書類の枚数もたまに多い時があるくらいで日々、多くありません。 その為、直ぐ手手すきになってしまいます。 上司からもまとめてやって欲しいと言われ、纏めてやるように努めていたのですが、暇そうでいいねと言われたりもするし、個人的にも朝から暇なのも嫌です。(自分の凡ミスが多くて他の仕事が出来ないというのも現状にあります。) こういった手すきの時、マニュアルを見たりするのですが、なんか朝からもう暇なのと思われてそうで。。 席も課長、部長からも見える席なので困ってます。 こうした時、みなさんは何をしてますか? ほかの人はそれぞれに与えられた業務(送られてきた書類の枚数数えたりとかしてます) 私も私なりに考えてやってるのですが、裏目に出ます。
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